Recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 : le guide pas à pas
C'est la première échéance concrète de la réforme, et la plus simple à traiter : au 1er septembre 2026, chaque entreprise française doit être en mesure de recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs. Bonne nouvelle : c'est une démarche administrative de quelques minutes, pas un projet informatique. Voici exactement quoi faire.
D'abord, comprendre ce qui se passe
À partir de septembre 2026, vos fournisseurs (négoces de matériaux, grossistes, prestataires…) commenceront à envoyer leurs factures par le nouveau circuit : leur plateforme transmet la facture à votre plateforme, qui la met à votre disposition. Pour que ça fonctionne, il faut donc que votre entreprise soit inscrite auprès d'une plateforme agréée — un opérateur immatriculé par l'administration — et référencée dans l'annuaire officiel qui associe chaque SIREN à sa plateforme. Sans inscription, vos fournisseurs ne peuvent tout simplement pas vous joindre par ce circuit.
Étape 1 — Appelez votre comptable (5 minutes)
Dans la majorité des cas, c'est déjà réglé ou en cours : les cabinets d'expertise comptable raccordent massivement leurs clients à la plateforme qu'ils ont choisie, car ce sont eux qui traitent vos factures d'achat. Une seule question à poser : « Suis-je inscrit quelque part pour la réception des factures électroniques, et sur quelle plateforme ? » Si la réponse est oui : vous avez terminé. Notez le nom de la plateforme, c'est tout.
Étape 2 — Sinon, inscrivez-vous directement (10 minutes)
Sans comptable, ou si le vôtre n'a rien prévu : l'inscription se fait en ligne, directement auprès d'une plateforme agréée. La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée par l'administration fiscale (cherchez « plateformes agréées facturation électronique » sur impots.gouv.fr). Plusieurs proposent une offre de réception seule, gratuite ou à quelques euros par mois — c'est leur produit d'appel. Il vous faudra : votre SIREN, un email, et quelques minutes de formulaire. Une fois inscrit, vous êtes référencé dans l'annuaire et vos fournisseurs vous trouvent automatiquement.
Étape 3 — Organisez la suite (2 minutes de réflexion)
Vos factures reçues seront consultables dans le portail de la plateforme — pensez simplement à transmettre l'accès à votre comptable, ou à vérifier qu'il récupère les documents directement. Au quotidien, rien ne change dans votre métier : vous recevrez vos factures à un endroit prévu pour, au lieu d'une boîte mail où elles se perdent.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je ne fais rien avant septembre 2026 ?
Rien d'immédiat le 2 septembre — l'administration procède par mise en demeure avant de sanctionner (amendes trimestrielles ensuite). Mais vos fournisseurs basculeront progressivement, et une entreprise introuvable dans l'annuaire finira par compliquer ses propres achats. La démarche prend 10 minutes : faites-la avant l'été.
Micro-entrepreneur sans comptable, suis-je concerné ?
Oui, comme toutes les entreprises — la franchise de TVA n'y change rien. L'étape 2 (inscription directe) est votre chemin : gratuit ou presque, 10 minutes. Détails dans notre article dédié aux micro-entrepreneurs.
Quotiqo peut-il recevoir mes factures fournisseurs ?
Pas encore : aujourd'hui, l'inscription réception se fait auprès d'une plateforme agréée (étapes ci-dessus). La feuille de route Quotiqo prévoit l'émission conforme et le e-reporting pour l'échéance 2027 — et l'intégration de la réception est à l'étude, pour tout regrouper au même endroit.
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